SoftOne

SoftOne е ERP система за управление на продажби, клиенти, стоки, складови наличности, документи и свързаните с тях бизнес процеси. При интеграция с онлайн магазин тя може да бъде основният източник на информация за част от данните, които се използват както от търговския екип, така и от сайта.

Sky Prime разработва интеграции между SoftOne и онлайн магазини, които позволяват автоматичен обмен на информация между двете системи. Целта е да се ограничи двойното въвеждане, да се намали рискът от допускане на грешки и да се изгради ясна логика коя система управлява всеки тип данни.

Как работим

Анализ на процесите

Уточняваме ролята на SoftOne и магазина при създаване на продукти, управление на цени и наличности, обработка на поръчки и издаване на документи.

Водеща система

Определяме коя система управлява всеки тип данни — продукти, цени, наличности или съдържание, за да намалим риска от едновременни промени на две места.

Продуктови данни

Можем да свържем артикули, категории, разновидности и мерни единици според проекта. При нужда съпоставяме идентификаторите между системите.

Цени и наличности

Можем да обновяваме автоматично цените и наличностите в магазина според използваните складове, ценовите листи и правилата за продажба на бизнеса.

Предаване на поръчки

След покупка можем да изпратим за обработка в SoftOne данни за клиента, адресите, продуктите, количествата, отстъпките, плащането и доставката.

Статуси и документи

Според процеса можем да връщаме към магазина информация от SoftOne за обработката на поръчки, издадените документи, плащанията и други действия.

Приложение

Интеграцията със SoftOne се използва, когато онлайн магазинът трябва да работи с данни от ERP системата, без екипът да ги въвежда повторно. Конкретният обхват се определя според структурата на бизнеса и начина, по който се управляват продажбите.

Най-често се използва за:

подаване на продукти и свързани номенклатури;

автоматично обновяване на цени;

синхронизиране на складови наличности;

прехвърляне на онлайн поръчки към ERP системата;

създаване или разпознаване на клиентски профили;

Ползи

Единна информация

Когато е определено коя система управлява конкретната информация, екипът разполага с по-ясен процес и по-малък риск от противоречиви стойности.

По-малко ръчна работа

Продуктите, цените, наличностите и поръчките не трябва да се прехвърлят ръчно между отделни системи при всяка промяна.

Актуални данни

Автоматичното обновяване помага сайтът да показва данни, които са по-близки до актуалното състояние в ERP системата.

Бърза обработка

Онлайн поръчката достига до системата, в която екипът извършва основната си работа. Това съкращава прехода между получаването на поръчката и нейното изпълнение.

Лесно развитие

Интеграцията може да бъде разширявана при добавяне на нови складове, ценови правила, документи, канали за продажба или вътрешни изисквания.

Подходящо за:

Компании, които използват SoftOne за управление на продажби и складове

Онлайн магазини с голям брой продукти или чести промени в данните

Бизнеси с повече от един склад или ценова политика

Търговци, които обработват онлайн и офлайн продажби в обща система

Компании, които искат да намалят двойното въвеждане на информация

Проекти с персонализирана логика за поръчки, клиенти и документи

Организации, които развиват ERP системата като основен център за информация

Тип бизнес:

Онлайн магазини

B2C бизнеси

B2B компании

Изображение към партньора Office 1 Partner в секция „Тип бизнес“

Експертиза

При интеграциите със SoftOne Sky Prime започва от бизнес процеса. Анализираме как реално се създават и обработват данните, след което изграждаме връзката според тази логика.

Работим със съпоставяне на артикули, клиенти и поръчки, правила за актуализиране на наличности и цени, обработване на грешки и проследяване на обменената информация. При по-сложни проекти интеграцията може да включва различни складове, продуктови варианти, партиди, документи или специфични статуси.

Важна част от разработката е поведението при проблем. Ако определена информация липсва или не може да бъде съпоставена, системата трябва да запази достатъчно данни за проверка, вместо грешката да остане незабелязана.

Услуги

Уеб разработка

Изработка на уебсайт

Възможно най-важният компонент за изграждането и популяризирането на бранда, както и най-добрият начин продуктите и/или услугите, които той предлага, да достигнат до най-правилната аудитория, е имиджовото онлайн присъствие. Ние, от Sky Prime, разб...

Възможно най-важният компонент за изграждането и популяризирането на бранда, както и най-добрият начин продуктите и/или услугите, които той предлаг...

Научи повече

Уеб разработка

Изработка на онлайн магазин

В днешните времена, наличието на функционален и оптимизиран онлайн магазин е задължителна необходимост на всеки успешен бизнес. Нашата цел е да превърнем идеите в реалност, като създадем бърз и лесен за употреба онлайн магазин, съобразен напълно с...

В днешните времена, наличието на функционален и оптимизиран онлайн магазин е задължителна необходимост на всеки успешен бизнес. Нашата цел е да пре...

Научи повече

Уеб разработка

Изработка на лендинг страница

Лендинг страницата е подходящо решение, когато искате да представите конкретна услуга, продукт, оферта или рекламна кампания по ясен и убедителен начин. За разлика от стандартния уебсайт, тя насочва вниманието към едно основно действие и премахва ...

Лендинг страницата е подходящо решение, когато искате да представите конкретна услуга, продукт, оферта или рекламна кампания по ясен и убедителен н...

Научи повече

Уеб разработка

Редизайн на уебсайт

С времето всеки уебсайт започва да изглежда остарял, да се използва трудно или да не отговаря на текущите цели на бизнеса. Добре планираният редизайн помага да запазите силните страни на проекта и да подобрите елементите, които влияят върху предст...

С времето всеки уебсайт започва да изглежда остарял, да се използва трудно или да не отговаря на текущите цели на бизнеса. Добре планираният редиза...

Научи повече

Често задавани въпроси

Какво може да бъде синхронизирано между SoftOne и онлайн магазин?

Обхватът зависи от проекта, но най-често включва продукти, цени, наличности, клиенти, поръчки, статуси и свързана документна информация.

Коя система управлява продуктовите данни?

Това се определя при анализа. Част от данните могат да се управляват в SoftOne, а съдържанието за представяне на продуктите да остане в онлайн магазина. Важното е за всяко поле да има ясно определен източник.

Може ли една поръчка автоматично да се прехвърли към SoftOne?

Да. Поръчката може да бъде подадена със своя клиент, артикули, количества, стойности, доставка и плащане според изискванията на конкретната интеграция.

Как се обработват продукти с различни кодове в двете системи?

Изгражда се правило за съпоставяне чрез общ идентификатор или допълнителна таблица за връзка. Така системите могат да разпознават един и същ артикул, дори когато вътрешната им структура е различна.

Какво се случва при грешка в синхронизацията?

Предвиждаме записване на техническа информация за проблема и възможност за повторна обработка. Конкретното поведение зависи от важността на данните и начина, по който работи екипът.

Може ли интеграцията да се разширява?

Да. При промяна на процесите могат да бъдат добавени нови полета, складове, статуси, документи или посоки на обмен.